Als einer der beliebtesten E-Mail Clients gibt es heute viele Versionen von Outlook. Outlook 2000-2003 verwendet den Internet Explorer als Darstellungsmodul für die Anzeige der E-Mails. Mit der Veröffentlichung von Outlook 2007 wurde das Darstellungsmodul auf Microsoft Word umgestellt.as häufig verwendete HTML- und CSS-Eigenschaften wird seitdem nicht mehr unterstützt und enthält auch einige Fehler.
Sowohl der Internet Explorer als auch MS Word haben unterschiedliche Einschränkungen. Dies kann dazu führen, dass Ihre E-Mails falsch oder gar nicht angezeigt werden.
Nachfolgend sind einige der häufigsten Darstellungsprobleme mit Outlook aufgeführt, die Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mails beachten sollten:
Hintergrundbilder
Einige Outlook-Versionen zeigen keine Hintergrundbilder an. Um auf Nummer sicher zu gehen, verwenden Sie stattdessen einen farbigen Hintergrund und zeigen Sie das gewünschte Hintergrundbild in einem Bildblock in Ihrer E-Mail an.
Bild-Alternativtext
Viele E-Mail Clients (auch Outlook) bieten die Möglichkeit, Bilder zu blockieren. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Bilder einen beschreibenden Alternativtext enthalten, damit Ihre Empfänger bei einer Blockierung der Bilder erkennen können, welche Informationen Sie mit Ihren Bildern angezeigt haben.
Animierte GIFs
Mit manchen Versionen von Outlook wird lediglich das erste Einzelbild eines animierten GIFs angezeigt. Enthält Ihr GIF Informationen oder eine Handlungsaufforderung, sollte(n) diese unbedingt im ersten Einzelbild enthalten sein.
Schriftarten
Nicht alle benutzerdefinierten Web-Schriftarten werden von Outlook unterstützt. In diesem Fall wird stattdessen eine Schriftart angezeigt, die auf dem Computer des Empfängers installiert ist. Verwenden Sie daher nur für die Anzeige in E-Mails sichere Schriftarten wie Arial, Helvetica, Times New Roman oder Verdana.
Listen
Outlook unterstützt kein Styling von Aufzählungszeichen. Verwenden Sie für Ihre Aufzählungszeichen keine benutzerdefinierten Stile oder Bilder.
Schaltflächen
Die Einstellungen für den Randradius der Schaltfläche könnten nicht erkannt werden. Ihre abgerundeten Schaltflächen werden daher als quadratische Schaltflächen angezeigt
Seitenumbrüche
Mit Outlook-Versionen, die MS Word als Darstellungsmodul verwenden, werden E-Mails wie Textdokumente behandelt und längeren E-Mails gelegentlich Seitenumbrüche hinzugefügt. Dies führt zu leeren weißen Lücken um Bilder oder Textblöcke. Falls möglich, sollte die E-Mail nicht länger sein als 1.800 Pixel.
Nachfolgend sind einige der häufigsten Darstellungsprobleme mit Outlook aufgeführt, die Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mails beachten sollten:
Hintergrundbilder
Einige Outlook-Versionen zeigen keine Hintergrundbilder an. Um auf Nummer sicher zu gehen, verwenden Sie stattdessen einen farbigen Hintergrund und zeigen Sie das gewünschte Hintergrundbild in einem Bildblock in Ihrer E-Mail an.
Bild-Alternativtext
Viele E-Mail Clients (auch Outlook) bieten die Möglichkeit, Bilder zu blockieren. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Bilder einen beschreibenden Alternativtext enthalten, damit Ihre Empfänger bei einer Blockierung der Bilder erkennen können, welche Informationen Sie mit Ihren Bildern angezeigt haben.
Animierte GIFs
Mit manchen Versionen von Outlook wird lediglich das erste Einzelbild eines animierten GIFs angezeigt. Enthält Ihr GIF Informationen oder eine Handlungsaufforderung, sollte(n) diese unbedingt im ersten Einzelbild enthalten sein.
Schriftarten
Nicht alle benutzerdefinierten Web-Schriftarten werden von Outlook unterstützt. In diesem Fall wird stattdessen eine Schriftart angezeigt, die auf dem Computer des Empfängers installiert ist. Verwenden Sie daher nur für die Anzeige in E-Mails sichere Schriftarten wie Arial, Helvetica, Times New Roman oder Verdana.
Listen
Outlook unterstützt kein Styling von Aufzählungszeichen. Verwenden Sie für Ihre Aufzählungszeichen keine benutzerdefinierten Stile oder Bilder.
Schaltflächen
Die Einstellungen für den Randradius der Schaltfläche könnten nicht erkannt werden. Ihre abgerundeten Schaltflächen werden daher als quadratische Schaltflächen angezeigt
Seitenumbrüche
Mit Outlook-Versionen, die MS Word als Darstellungsmodul verwenden, werden E-Mails wie Textdokumente behandelt und längeren E-Mails gelegentlich Seitenumbrüche hinzugefügt. Dies führt zu leeren weißen Lücken um Bilder oder Textblöcke. Falls möglich, sollte die E-Mail nicht länger sein als 1.800 Pixel.