Resumen
- Introducción
- Número de usuarios por cuenta
- Página Compartir cuenta
- Compartir el acceso a tu cuenta
- Gestionar accesos a cuenta
Introducción
Con la función de compartir cuentas de Mailjet*, colaborar en equipo en tus campañas y plantillas es ahora mucho más fácil.
Asigna distintos permisos de acceso a cada usuario según su función. Por ejemplo, puedes permitir a tus responsables de marketing por email acceder a tus campañas, ofrecer a tus desarrolladores acceso a tus plantillas transaccionales y compartir únicamente las secciones de facturación con tu departamento de contabilidad.
* Disponible solo en Planes Prémium y Grandes Volúmenes.
Número de usuarios por cuenta
Con el Plan Prémium, puedes compartir tu cuenta con hasta 15 usuarios.
Puedes proporcionar acceso a tu cuenta principal y a cualquiera de tus subcuentas. ¿No tienes del todo claro qué es una subcuenta? Echa un vistazo a nuestra pregunta frecuente sobre este tema.
Si llegas al número máximo de usuarios de tu plan y necesitas más, ponte en contacto con nosotros para solicitar un Plan Grandes Volúmenes.
Página Compartir cuenta
Ve a “Preferencias de la cuenta” → “Compartir cuenta”.
La página “Comparte tu cuenta” te muestra los usuarios que tienen acceso a tu cuenta en ese momento, junto con el límite de tu plan. Ten presente que tanto los usuarios “activos” como los “en espera” cuentan a efectos del límite del plan.
Compartir el acceso a tu cuenta
Los pasos para compartir una cuenta son distintos en función de si tienes o no subcuentas:
Invitar a un usuario (si no tienes subcuentas)
En la página “Comparte tu cuenta”, haz clic en “Invitar a un usuario”.
Introduce la dirección de email de la persona con la que quieres compartir tu cuenta y luego haz clic en “Personalizado”.
Se desplegará un cuadro que mostrará todos los permisos disponibles; simplemente selecciona los que quieras concederle al nuevo usuario. A continuación, haz clic en el botón “Enviar invitación”.
Se enviará al usuario una invitación por email solicitándole que se registre en Mailjet. Si ya tiene una cuenta de Mailjet, podrá utilizarla para acceder a tu cuenta. Si no, tendrá que crear una nueva cuenta de Mailjet.
Una vez que el usuario haya aceptado la invitación, el estado cambiará de “En espera” a “Activo”.
Invitar a un usuario (si tienes subcuentas)
En la página ‘Comparte tu cuenta’, haz clic en ‘Invitar a un usuario’.
Introduce la dirección de email de la persona con la que quieres compartir tu cuenta.
El siguiente paso será seleccionar a qué cuenta debería tener acceso ese usuario.
En la lista desplegable, selecciona las cuentas y haz clic en ‘Añadir’. A continuación, deberás configurar el acceso de ese usuario seleccionando ‘Personalizado’ en menú desplegable.
La ventana se expandirá para mostrar todos los permisos disponibles; simplemente selecciona los que quieras otorgar.
Además, si vas a crear una función personalizada para la Cuenta principal, tienes la opción de copiar rápidamente estos permisos en todas las demás subcuentas seleccionadas marcando ‘Copiar a todos a continuación’.
Una vez que se hayan configurado todos los permisos, haz clic en ‘Enviar invitación’.
Se enviará al usuario una invitación por email solicitándole que se registre en Mailjet. Si ese usuario ya tiene una cuenta de Mailjet, podrán utilizarla para acceder a tu cuenta. Si no, tendrán que hacerse una nueva cuenta de Mailjet.
Una vez que el usuario haya aceptado la invitación, el estado cambiará de ‘Espera’ a ‘Activo’.
Acceso basado en funciones (Plan Grandes Volúmenes)
Si tienes una cuenta con Plan Grandes Volúmenes, puedes seleccionar permisos predeterminados basados en la función de la persona con quien la compartas.
Estas son las funciones o roles a elegir:
- Propietario: acceso completo a la cuenta, puede administrar a otros usuarios y sus permisos. Creador de la cuenta.
- Administrador: acceso completo a la cuenta, pero no puede administrar a otros usuarios ni sus permisos.
- Experto en marketing: puede administrar listas de contactos, enviar campañas y gestionar flujos de trabajo de automatización. También puede sugerir modificaciones de las plantillas transaccionales, aunque no publicarlas.
- Desarrollador: puede administrar las credenciales de API, publicar plantillas transaccionales y bloquear secciones de las plantillas transaccionales para protegerlas.
- Diseñador: solo puede acceder a las plantillas y sugerir cambios, pero no publicarlos. También puede bloquear secciones para proteger el diseño.
- Contable: solo puede acceder a la información de facturación.
- Personalizado: tiene acceso a una selección de permisos más detallada.
Gestionar accesos a cuenta
Editar acceso
Puedes cambiar la función de cualquier usuario siempre que lo desees, independientemente de si ha aceptado o no la invitación. Solo tienes que hacer clic en “Gestionar” → “Editar”.
Eliminar acceso
Puedes revocar el acceso de cualquier usuario, incluso aunque no haya aceptado la invitación. En el menú “Gestionar”, selecciona “Eliminar acceso”.
Volver a enviar invitación
Si el usuario no ha aceptado la invitación y esta sigue en “En espera”, puedes reenviarle el email de invitación, seleccionando “Gestionar” → “Volver a enviar invitación”.
