Introduzione
Grazie alla condivisione dell'account Mailjet*, la collaborazione del team alle campagne e ai modelli è diventata molto più semplice.
Assegna permessi di accesso diversi a ogni persona in base al suo ruolo. Ad esempio, consenti l'accesso alle campagne al tuo team dei servizi email e l'accesso ai modelli di email transazionali al tuo team di sviluppo, e condividi le sezioni di fatturazione solo con il tuo team di contabilità.
Puoi condividere l'accesso al tuo account primario e/o a qualsiasi tuo subaccount. (Non sai cosa sia un subaccount? Dai un'occhiata alle nostre FAQ sui subaccount).
La tua pagina di condivisione dell'account
Vai su "Impostazioni dell'account" → "Condivisione dell'account".
La pagina "Condividi il tuo account" fornisce una panoramica degli utenti che attualmente hanno accesso al tuo account, insieme al limite previsto dal tuo piano.
Condividere l'accesso al tuo account
Dalla pagina "Condividi il tuo account", clicca su "Invita utente".
Inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere l'account.
Seleziona l'account a cui l'utente avrà accesso. Se non disponi di account secondari aggiuntivi, sarà disponibile solo l'account principale.
Se disponi di account secondari, scegli dall'elenco a discesa quello/i a cui desideri concedere l'accesso, quindi clicca su "Continua".
Successivamente, scegli le opzioni di accesso per l'utente. Puoi scegliere tra le autorizzazioni predefinite* in base al suo ruolo oppure selezionare manualmente le autorizzazioni.
* Note anche come "accesso basato sui ruoli". Per maggiori dettagli, consulta il paragrafo seguente.
La finestra si espanderà per mostrare tutte le autorizzazioni disponibili. Seleziona quelle che desideri concedere al nuovo utente. Una volta impostate tutte le autorizzazioni, clicca sul pulsante "Invia invito".
Alla persona in questione verrà inviato un invito via email con la richiesta di unirsi a Mailjet. Se la persona ha già un account Mailjet, può usarlo per accedere al tuo account. In caso contrario, dovrà creare un nuovo account Mailjet.
Una volta che la persona ha accettato l'invito, lo stato cambierà da "In sospeso" ad "Attivo".
Come accettare un invito per l’accesso condiviso
Hai già un account Mailjet attivo
Riceverai un’email da Mailjet che ti informa che qualcuno ha richiesto di condividere con te l’accesso al proprio account.
Apri l’email e clicca sul pulsante "Accedi", oppure copia il link dell’invito nella barra degli indirizzi del tuo browser. Verrai reindirizzato alla pagina di accesso di Mailjet.
Accedi utilizzando le credenziali del tuo account Mailjet esistente.
Non hai un account Mailjet
Riceverai un’email da Mailjet che ti informa che qualcuno ha richiesto di condividere con te l’accesso al proprio account.
Apri l’email e clicca sul pulsante "Accedi", oppure copia il link dell’invito nella barra degli indirizzi del tuo browser. Verrai reindirizzato alla pagina di registrazione di Mailjet.
Inserisci le informazioni necessarie, come nome, cognome e password, per creare un accesso condiviso all’account senza dover creare un account Mailjet separato.
Accesso basato sui ruoli
L'"accesso basato sui ruoli" ti consente di assegnare autorizzazioni diverse agli utenti in base ai loro ruoli o responsabilità all'interno dell'organizzazione.
Ad esempio, chi lavora in ambito di email marketing può avere accesso alla creazione delle campagne e ai dati analitici, mentre gli sviluppatori possono avere accesso soltanto alla modifica dei modelli e alle impostazioni di integrazione dell'API. Definendo i ruoli e assegnando le autorizzazioni corrispondenti, le organizzazioni possono garantire che i membri del team abbiano il livello appropriato di accesso alle funzionalità di Mailjet, mantenendo al contempo la sicurezza e l'efficienza.
Puoi scegliere tra i seguenti ruoli:
- Gestore: accesso completo all'account, ma non può gestire altri utenti e i loro permessi.
- Addetto marketing: può gestire elenchi di contatti, inviare campagne e gestire flussi di lavoro di automazione. Può anche suggerire modifiche ai modelli di email transazionali, ma non può pubblicarli.
- Sviluppatore: può gestire le credenziali API, pubblicare modelli di email transazionali e bloccare sezioni dei modelli di email transazionali per proteggerli.
- Designer: può unicamente accedere ai modelli e suggerire modifiche, senza pubblicarli. Può anche bloccare le sezioni per proteggere il design.
- Contabile: può accedere solo alle informazioni di fatturazione.
- Personalizzato: selezione più granulare dei permessi.
Accesso amministratore per utenti condivisi
Una volta attivata, questa funzionalità consente al proprietario dell’account di concedere a un utente con accesso condiviso autorizzazioni quasi complete sull’account, inclusa la gestione delle impostazioni di condivisione, degli aggiornamenti dell’abbonamento, dei dettagli di fatturazione, delle informazioni fiscali e dei metodi di pagamento. Tuttavia, solo il proprietario originale dell’account può modificare l’indirizzo email principale di accesso, reimpostare la password o chiudere l’account.
Dopo che la funzionalità è stata abilitata, i diritti di amministratore possono essere assegnati tramite l’interruttore “Fornisci accesso amministratore a questo utente condiviso”.
Gestire gli accessi all'account
Modificare l'accesso
Puoi modificare il ruolo e le autorizzazioni di qualsiasi utente in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che l'invito sia stato accettato o meno. Clicca semplicemente su "Gestisci → Modifica".
Eliminare l'accesso
Puoi revocare l'accesso a qualsiasi utente, anche se l'invito non è stato accettato. Dal menu "Gestisci", seleziona "Elimina accesso".
Inviare nuovamente l'invito
Se l'utente non ha accettato l'invito e ha uno stato "In sospeso", puoi inviare nuovamente l'email di invito selezionando "Gestisci → Invia nuovamente invito".