Einführung
Dank der Mailjet-Konto teilen* ist es ein Stück einfacher geworden, im Team an Ihren Kampagnen zu arbeiten.
Weisen Sie den Benutzerinnen und Benutzern unterschiedliche Berechtigungen basierend auf ihrer jeweiligen Rolle zu. Gewähren Sie beispielsweise den E-Mail-Marketing-Verantwortlichen Zugriff auf die Kampagnen, Ihrem Entwicklerteam auf die Transaktionsvorlagen und Ihrem Buchhaltungsteam nur auf den Abrechnungsbereich.
Sie können den Zugriff auf Ihr Hauptkonto und/oder eines Ihrer Unterkonten freigeben. (Sie sind sich nicht sicher, was ein Unterkonto ist? Werfen Sie einen kurzen Blick auf unsere FAQ zu Unterkonten).
Ihre Konto teilen-Seite
Gehen Sie zu "Kontoeinstellungen" → "Konto teilen".
Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die Benutzer, die Zugriff auf Ihr Konto haben, und Sie sehen, wie viele Sie noch hinzufügen können.
Zugriff auf Ihr Konto freigeben
Klicken Sie auf der Seite "Geben Sie Ihr Konto frei" auf "Benutzer einladen".
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihr Konto erteilen möchten.
Wählen Sie das Konto aus, auf das dieser Benutzer Zugriff erhält. Wenn Sie keine weiteren Unterkonten haben, ist nur das Hauptkonto verfügbar.
Wenn Sie Unterkonten haben, wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Konten aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter".
Wählen Sie als Nächstes die Zugriffsoptionen aus, die der Benutzer haben soll. Sie können aus voreingestellten Berechtigungen* basierend auf ihrer Rolle auswählen oder die Berechtigungen selbst manuell auswählen.
* Auch bekannt als "rollenbasierter Zugriff". Weitere Informationen finden Sie im folgenden Absatz.
Das Fenster wird erweitert, um alle verfügbaren Berechtigungen anzuzeigen. Markieren Sie einfach die Berechtigungen, die Sie dem neuen Benutzer erteilen möchten. Sobald alle Berechtigungen festgelegt sind, klicken Sie auf den Button"Einladung senden".
Die Person erhält daraufhin eine E-Mail mit der Einladung, Mailjet beizutreten. Verfügt sie bereits über ein Mailjet-Konto, kann sie es verwenden, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Andernfalls müssen Sie einen gemeinsamen Zugriffspunkt erstellen, um eine Verbindung mit dem gemeinsamen Konto herstellen zu können.
Sobald die Person Ihre Einladung angenommen hat, ändert sich der Status von "Wartend" auf "Aktiv".
So akzeptieren Sie eine Einladung für gemeinsame Zugriffsrechte
Sie haben bereits ein aktives Mailjet-Konto
Sie erhalten eine E-Mail von Mailjet die Sie darüber informiert, dass jemand darum gebeten hat, Ihnen den Zugriff auf sein Konto zu gewähren.
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Button "Anmelden" oder kopieren Sie den Einladungslink in die Adressleiste Ihres Browsers. Dadurch werden Sie zur Mailjet-Anmeldeseite weitergeleitet.
Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Mailjet-Anmeldedaten an.
Sie haben kein Mailjet-Konto
Sie erhalten eine E-Mail von Mailjet die Sie darüber informiert, dass jemand darum gebeten hat, Ihnen den Zugriff auf sein Konto zu gewähren.
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Button "Anmelden" oder kopieren Sie den Einladungslink in die Adressleiste Ihres Browsers. Sie werden zur Mailjet-Anmeldeseite weitergeleitet.
Geben Sie die erforderlichen Informationen wie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihr Passwort ein, um einen gemeinsamen Zugriff auf das Konto einzurichten, ohne ein separates Mailjet-Konto erstellen zu müssen.
Rollenbasierter Zugriff
Der "rollenbasierte Zugriff" ermöglicht es Ihnen, Benutzern basierend auf ihren Rollen oder Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen.
Ein E-Mail-Marketer hat beispielsweise Zugriff auf die Erstellung von Kampagnen und Analysen, während ein Entwickler nur Zugriff auf die Bearbeitung von Vorlagen und API-Integrationseinstellungen hat. Durch die Definition von Rollen und die Zuweisung der entsprechenden Berechtigungen können Unternehmen sicherstellen, dass Teammitglieder den richtigen Zugriff auf die Funktionen von Mailjet haben und gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz aufrechterhalten.
Sie können aus den folgenden Rollen auswählen:
- Manager: Voller Kontozugriff, kann aber Benutzer und deren Berechtigungen nicht verwalten.
- Marketer: Kann Kontaktlisten verwalten, Kampagnen senden und automatisierte Workflows verwalten.Kann außerdem Änderungen für Transaktionsvorlagen vorschlagen, kann sie aber nicht veröffentlichen.
- Entwickler: Kann API-Zugangsdaten verwalten, Transaktionsvorlagen veröffentlichen und Abschnitte von Transaktionsvorlagen zu ihrem Schutz sperren.
- Designer: Kann nur auf Vorlagen zugreifen und Änderungen vorschlagen, kann sie aber nicht veröffentlichen.Kann Abschnitte sperren, um das Design zu schützen.
- Buchhalter: Kann nur auf Abrechnungsinformationen zugreifen.
- Benutzerdefiniert: Auswahl noch detaillierterer Berechtigungen.
Administratorzugriff für freigegebene Benutzer
Nach der Aktivierung kann der Kontoinhaber einem Benutzer mit gemeinsamem Zugriff nahezu vollständige Kontoberechtigungen erteilen, einschließlich der Verwaltung von Freigabeeinstellungen, Abonnement-Updates, Rechnungsdaten, Steuerinformationen und Zahlungsmethoden. Nur der ursprüngliche Kontoinhaber kann jedoch die primäre Login-E-Mail-Adresse ändern, das Passwort zurücksetzen oder das Konto kündigen.
Nachdem die Funktion aktiviert wurde, können Administratorrechte über den Schalter „Diesem freigegebenen Benutzer Administratorzugriff gewähren“ vergeben werden.
Kontenzugriffe verwalten
Zugriffsberechtigung bearbeiten
Sie können die Rolle und die Berechtigungen jedes Benutzers jederzeit ändern, unabhängig davon, ob die Einladung angenommen wurde. Klicken Sie einfach auf "Verwalten → Bearbeiten".
Zugriffsberechtigung löschen
Sie können jedem Benutzer den Zugriff entziehen, auch wenn die Einladung nicht angenommen wurde. Wählen Sie im Menü "Verwalten" die Option "Zugriff löschen".
Einladung erneut senden
Wenn der Benutzer die Einladung nicht angenommen hat und sich im "Warteschleife"-Status befindet, können Sie die Einladungs-E-Mail erneut senden, indem Sie "Verwalten" → "Einladung erneut senden" auswählen.