Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Anzahl Kontobenutzer
- Ihre Kontofreigabe-Seite
- Zugriff auf Ihr Konto freigeben
- Kontenzugriffe verwalten
- Downgrade (von Premium zu einem niedrigeren Premium-Abonnement)
Einführung
Dank der Mailjet-Kontofreigabe* ist es ein Stück einfacher geworden, im Team an Ihren Kampagnen zu arbeiten.
Weisen Sie den Benutzerinnen und Benutzern unterschiedliche Berechtigungen basierend auf ihrer jeweiligen Rolle zu. Gewähren Sie beispielsweise den E-Mail-Marketing-Verantwortlichen Zugriff auf die Kampagnen, Ihrem Entwicklerteam auf die Transaktionsvorlagen und Ihrem Buchhaltungsteam nur auf den Abrechnungsbereich.
* Nur mit Premium- und Custom-Abonnements verfügbar.
Anzahl Kontobenutzer
Mit einem Premium-Abonnement können Sie bis zu 10 Benutzer zu Ihrem Konto einladen.
Dabei haben Sie die Wahl, sie zu Ihrem Hauptkonto und/oder zu Ihren Unterkonten einzuladen. (Sie wissen nicht, was ein Unterkonto ist? Schauen Sie sich am besten unsere FAQ zum Thema „Unterkonten“ an).
Falls Sie mehr als die in Ihrem Abonnement vorgesehene maximale Anzahl von Benutzern benötigen, benachrichtigen Sie uns bitte, und wir erstellen Ihnen ein Custom-Abonnement.
Ihre Kontofreigabe-Seite
Gehen Sie zu „Kontoeinstellungen“ → „Konto teilen“.
Auf der Seite „Geben Sie Ihr Konto frei“ erhalten Sie einen Überblick über die Benutzer, die Zugriff auf Ihr Konto haben, und Sie sehen, wie viele Sie noch hinzufügen können. Bitte beachten Sie, dass sowohl Benutzer mit dem Status „Aktiv“ als auch „Warteschleife“ mitgerechnet werden.
Zugriff auf Ihr Konto freigeben
Je nachdem, ob Sie Unterkonten eingerichtet haben oder nicht, verläuft der Kontofreigabeprozess unterschiedlich:
Benutzer einladen (Sie haben keine Unterkonten eingerichtet)
Klicken Sie auf der Seite „Geben Sie Ihr Konto frei“ auf „Benutzer einladen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihr Konto erteilen möchten, und klicken Sie dann auf „Benutzerdefiniert“.
Das Fenster wird erweitert und es werden alle verfügbaren Berechtigungen angezeigt. Setzen Sie einfach bei den Berechtigungen, die der neue Benutzer erhalten soll, ein Häkchen. Sobald Sie alle ausgewählt haben, klicken Sie auf „Einladung senden“.
Die Person erhält daraufhin eine E-Mail mit der Einladung, Mailjet beizutreten. Verfügt sie bereits über ein Mailjet-Konto, kann sie es verwenden, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Anderenfalls muss sie ein neues Mailjet-Konto erstellen.
Sobald die Person Ihre Einladung angenommen hat, wechselt ihr Status von „Warteschleife“ zu „Aktiv“.
Benutzer einladen (Sie haben Unterkonten eingerichtet)
Klicken Sie auf der Seite „Geben Sie Ihr Konto frei“ auf „Benutzer einladen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihr Konto erteilen möchten.
Im nächsten Schritt legen Sie fest, auf welche Konten die Person Zugriff haben soll.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Konten aus, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
Legen Sie nun den Zugriff für diese Person auf das jeweilige Konto fest, indem Sie in der Dropdown-Liste „Benutzerdefiniert“ auswählen.
Das Fenster wird erweitert und es werden alle verfügbaren Berechtigungen angezeigt. Klicken Sie auf die einzelnen Berechtigungen, um sie auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle für Ihr Hauptkonto erstellen, können Sie außerdem deren Berechtigungen einfach zu allen anderen Unterkonten kopieren, indem Sie „Zu allen darunter kopieren“ auswählen.
Sobald Sie alle Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf „Einladung senden“.
Die Person erhält daraufhin eine E-Mail mit der Einladung, Mailjet beizutreten. Wenn sie bereits über ein Mailjet-Konto verfügt, kann sie dieses für den Zugriff auf Ihr Konto verwenden. Anderenfalls muss sie ein reines „Zugriffskonto“ erstellen. Bitte beachten Sie, dass das neu erstellte „Zugriffskonto“ nicht verwendet werden kann, um E-Mails zu versenden, Vorlagen zu erstellen oder Listen zu speichern.
Sobald die Person Ihre Einladung angenommen hat, wechselt ihr Status von „Warteschleife“ zu „Aktiv“.
Rollenbasierter Zugriff (bei Custom-Abonnement)
Wenn Sie ein Custom-Abonnement für Ihr Hauptkonto abgeschlossen haben, haben Sie die Möglichkeit, vorgefertigte Berechtigungen für bestimmte Rollen auszuwählen.
Sie können aus den folgenden Rollen auswählen:
- Besitzer: Voller Kontozugriff; kann andere Benutzer und deren Berechtigungen verwalten. (Kontoersteller)
- Manager: Voller Kontozugriff, kann aber Benutzer und deren Berechtigungen nicht verwalten.
- Vermarkter: Kann Kontaktlisten verwalten, Kampagnen senden und automatische Workflows verwalten. Kann darüber hinaus Änderungen für Transaktionsvorlagen vorschlagen, sie aber nicht veröffentlichen.
- Entwickler: Kann API-Zugangsdaten verwalten, Transaktionsvorlagen veröffentlichen und Abschnitte von Transaktionsvorlagen zu ihrem Schutz sperren.
- Designer: Kann nur auf Vorlagen zugreifen und Änderungen vorschlagen, sie jedoch nicht veröffentlichen. Kann außerdem einzelne Abschnitte zum Schutz des Designs sperren.
- Buchhalter: Kann nur auf Abrechnungsinformationen zugreifen.
- Benutzerdefiniert: Auswahl noch detaillierterer Berechtigungen.
Kontenzugriffe verwalten
Zugriffsberechtigung bearbeiten
Sie können die Rolle und die Berechtigungen jedes Benutzers jederzeit ändern, unabhängig davon, ob die Einladung angenommen wurde. Klicken Sie dazu einfach auf „Verwalten“ → „Bearbeiten“.
Zugriffsberechtigung löschen
Sie können den Zugang eines jeden Benutzers widerrufen, selbst dann, wenn die Einladung nicht angenommen wurde. Wählen Sie dazu „Verwalten“ und dann „Zugriff löschen“ aus.
Einladung erneut senden
Wenn der Benutzer die Einladung nicht angenommen hat und sich im „Warteschleife“-Status befindet, können Sie die Einladungs-E-Mail erneut senden, indem Sie „Verwalten“ → „Einladung erneut senden“ auswählen.
