Einführung

SPF ist ein wichtiger Authentifizierungsmechanismus, der zur Verhinderung von E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffen eingesetzt wird. Fehlkonfigurationen oder Fehler in SPF-Einträgen können jedoch zu Zustellungsproblemen führen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Behebung von häufigen SPF-Konfigurationsproblemen und enthält Schritte zur korrekten Konfiguration.

Häufige Gründe für das Scheitern der SPF-Konfiguration

Fehlender SPF-Eintrag:

Problem: Fehlen von SPF-Einträgen für die Versanddomain.
Lösung: Erstellen Sie mit den entsprechenden Mechanismen einen gültigen SPF-Eintrag für Ihre Domain.

Syntaxfehler:

Problem: Falsche Syntax in SPF-Datensätzen.
Lösung: Überprüfen Sie die SPF-Einträge noch einmal auf Syntaxfehler und verwenden Sie gültige SPF-Mechanismen.

Mehrere SPF-Einträge:

Problem: Mehrere SPF-Einträge für eine Domain vorhanden.
Lösung: Pflegen Sie einen einzelnen SPF-Eintrag pro Domain, um Verwirrung und Authentifizierungsprobleme zu vermeiden.

Überschreitung des SPF-Suchlimits:

Problem: Das maximale Limit von 10 DNS-Suchvorgängen bei der SPF-Verarbeitung wird erreicht.
Lösung: Minimieren Sie DNS-Suchen durch Konsolidierung oder Vereinfachung von SPF-Einträgen. Setzen Sie Mechanismen wie "include" mit Bedacht ein.

Falsche Mechanismen:

Problem: Verwendung falscher oder unnötiger Mechanismen in SPF-Datensätzen.
Lösung: Überprüfen und verwenden Sie gültige SPF-Mechanismen. Übliche Mechanismen sind "include", "a", "mx", "ip4" und "all".

Schritte zum korrekten Konfigurieren von SPF

Erstellen Sie einen einzelnen SPF-Eintrag:

• Warum: Zur Vermeidung von Konflikten und zur Gewährleistung der Klarheit für E-Mail-Empfänger.
• Wie:
  • Öffnen Sie einen Texteditor.
  • Geben Sie v=spf1 include:spf.mailjet.com ~all ein 
  • Speichern Sie die Datei als .txt-Erweiterung (z. B. spf_record.txt).
  • Veröffentlichen Sie diesen TXT-Eintrag in Ihren DNS-Einstellungen.

Detaillierte Anweisungen zum Erstellen eines SPF-Eintrags finden Sie im folgenden Leitfaden.

Beispiel eines einzelnen SPF-Eintrags:

v=spf1 include:spf.mailjet.com ~all

Ein Beispiel, das das Problem mehrerer SPF-Einträge verdeutlicht:

v=spf1 include:spf.example1.com ~all
v=spf1 include:spf.mailjet.com ~all

Problem: Das obige Beispiel zeigt zwei separate SPF-Einträge für dieselbe Domain, was zu Konflikten führen kann. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sie in einem einzigen Datensatz zusammenfassen.

Konsolidierter SPF-Eintrag:

v=spf1 include:spf.example1.com include:spf.mailjet.com ~all

Auf Syntaxfehler prüfen:

• Warum: Stellen Sie sicher, dass der SPF-Eintrag der richtigen Syntax folgt.
• Wie:
  • Verwenden Sie Online-SPF-Testtools, um auf Syntaxfehler zu prüfen.
  • Beheben Sie alle von den Testwerkzeugen festgestellten Probleme.

Optimieren Sie die SPF-Suche:

• Warum: Minimieren Sie DNS-Abfragen, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern.
• Wie:
  • Vermeiden Sie unnötige Mechanismen und "Includes".
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit IP-Adressen anstelle von Domainnamen.

Alle Sendequellen einbeziehen:

• Warum: Listen Sie explizit alle legitimen Quellen auf, die E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden.
• Wie:
  • Identifizieren Sie alle Quellen, z. B. Ihren E-Mail-Dienstanbieter oder Marketingplattformen.
  • Fügen Sie sie mithilfe des include:-Mechanismus in Ihren SPF-Eintrag ein.

Beispiel:

v=spf1 include:spf.mailjet.com include:aspmx.pardot.com include:mailgun.org include:spf.protection.outlook.com -all

Regelmäßige Überwachung und Aktualisierung:

• Warum: Stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Eintrag bei Änderungen in Ihrer E-Mail-Infrastruktur auf dem neuesten Stand bleibt.
• Wie:
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihren SPF-Eintrag.
  • Aktualisieren Sie es, um neue Quellen einzuschließen oder veraltete zu entfernen.