Sumário
- Crie uma lista de emails de alta qualidade
- Autentique seu email
- Siga as práticas recomendadas de conteúdo de email
- Aumente o engajamento com seus emails
- Teste e monitore a entregabilidade
A capacidade de entrega de emails (ou entregabilidade) se refere aos emails que chegam às caixas de entrada dos destinatários, evitando a pasta de spam. Este guia fornece as principais estratégias para aumentar sua taxa de entregabilidade com a Mailjet.
Crie uma lista de emails de alta qualidade
Evite listas de emails compradas
Sempre aumente sua lista de emails de forma orgânica. Mandar emails para listas compradas ou extraídas resulta em altas taxas de rejeição (bounce rate), reclamações e possível inclusão em listas negras. A Mailjet proíbe estritamente o uso de listas de terceiros. Além disso, o uso dessas listas é ilegal em muitos países.
Ação: Não use listas de terceiros ou compradas.
Remova contas de função
As contas de função (como info@, contact@, admin@) são normalmente usadas por equipes ou departamentos, e não por indivíduos. O envio de emails para esses endereços pode levar a várias pessoas reportando seu email como spam, pois esses destinatários não optaram por receber seu email.
Ação: Limpe regularmente suas listas de contatos, removendo todas as contas de função.
Use a Confirmação de Inscrição
Certifique-se de que seus assinantes realmente consintam em receber seus emails implementando a Confirmação de Inscrição. O Gerador de Formulários de Assinatura da Mailjet simplifica a verificação de endereços de email e reduz as inscrições inválidas.
Envie um email de confirmação com um link de verificação para todos os novos assinantes. Depois que eles confirmarem, você poderá adicionar com segurança o endereço de email deles à sua lista de contatos e enviar-lhes uma mensagem de boas-vindas.
Por que a Confirmação de Inscrição é importante?
A ação confirma o desejo do proprietário do email de receber suas comunicações e evita que endereços falsos ou digitados incorretamente entrem em sua lista.
Ação: Implemente um processo de opt-in duplo para seus esforços de criação de listas.
Mantenha sua lista de email atualizada
Atualize regularmente sua lista de emails
Mantenha sua lista de emails atualizada, removendo regularmente endereços de email inativos ou inválidos. As ferramentas de segmentação e gerenciamento de contatos da Mailjet facilitam isso.
A Mailjet lida automaticamente com cancelamentos de assinaturas, rejeições e reclamações de spam, mas você deve remover ativamente esses endereços de suas listas para melhorar a capacidade de entrega e as taxas de envolvimento.
Ação: Use o guia da Mailjet para manter uma lista de contatos engajados.
Gerencie assinantes inativos
Avalie regularmente sua lista para verificar se há assinantes inativos, isto é, aqueles que não abriram ou clicaram em seus emails nos últimos 3 a 6 meses. Contatos inativos reduzem suas taxas de engajamento e podem prejudicar a reputação do remetente.
Você pode remover assinantes inativos de suas listas ou enviar emails de reengajamento para reconquistá-los.
Ação: Identifique regularmente os assinantes inativos e decida se deve removê-los ou reengajá-los.
Políticas de descontinuidade: Aplique políticas de encerramento para gerenciar efetivamente os assinantes inativos, reduzindo a probabilidade de reclamações de spam.
Remova endereços de email sem uso
Se você não envia emails para uma lista há vários meses, corre o risco de ter taxas de rejeição (bounce rate) mais altas, reclamações de spam e cair em armadilhas de spam. É melhor remover listas não utilizadas ou enviar um email de reconfirmação antes de reengajá-las.
Ação: Remova as listas de contatos com mais de seis meses ou envie um email de reconfirmação.
Colete consentimento para listas off-line
Ao coletar endereços de email off-line, por exemplo, por meio de cartões de visita ou folhas de registro, sempre obtenha o consentimento explícito antes de adicioná-los à sua lista de correspondência. A prova de consentimento é exigida pela Política de Uso Aceitável da Mailjet.
Ação: Envie um email de confirmação para todos os contatos coletados off-line para garantir a conformidade.
Autentique seu email
Configure o SPF, DKIM e DMARC
Os protocolos de autenticação de email, como SPF, DKIM e DMARC, são essenciais para comprovar a legitimidade de seus emails e evitar que eles sejam sinalizados como fraudulentos.
A configuração desses registros para o seu domínio personalizado melhora a reputação do remetente e garante que seus emails acabem nas caixas de entrada, e não nas pastas de spam.
Ação: Siga o guia passo a passo da Mailjet para configurar os registros SPF e DKIM e obter uma compreensão clara do DMARC para aumentar a segurança e a capacidade de entrega de emails. Certifique-se de revisar as atualizações de 2024 do Gmail e do Yahoo para otimizar sua entregabilidade.
Siga as práticas recomendadas de conteúdo de email
Envie conteúdo relevante e envolvente
Envie regularmente conteúdo novo e interessante para suas listas de contatos. Evite reciclar material antigo e certifique-se de que seus emails sejam algo que seu público espera.
Ação: Defina um cronograma consistente, use conteúdo novo e sempre inclua um link visível para cancelar a assinatura.
Mantenha uma boa relação entre texto e imagem
Certifique-se de que seus emails mantenham um equilíbrio entre 60% de texto e 40% de imagem para melhorar a capacidade de entrega.
Ação: Mantenha uma proporção equilibrada entre texto e imagem em todas as suas campanhas de email.
Comprimento da linha de assunto
O comprimento de uma linha de assunto pode afetar a capacidade de entrega, mas afeta principalmente as taxas de abertura e o engajamento, que, por sua vez, influenciam a capacidade de entrega ao longo do tempo. Mantenha seu assunto com menos de 50 caracteres.
Veja como o comprimento da linha de assunto desempenha um papel:
- Visibilidade nas caixas de entrada: Linhas de assunto mais curtas (cerca de 40-50 caracteres) são mais fáceis de ler e não são cortadas em dispositivos móveis. Linhas de assunto longas podem ser truncadas, o que pode fazer com que os destinatários ignorem o email ou não entendam a mensagem.
- Taxas de engajamento: Linhas de assunto mais curtas e concisas têm maior probabilidade de chamar a atenção e incentivar o envolvimento (aberturas e cliques), o que aumenta a reputação do remetente ao longo do tempo e ajuda no posicionamento na caixa de entrada.
- Filtros de spam: Embora o comprimento da linha de assunto em si não seja um fator direto para os filtros de spam, as linhas de assunto excessivamente longas ou enganosas podem levantar suspeitas se combinadas com outros fatores (como palavras-chave com spam, letras maiúsculas ou pontuação excessiva).
- Melhores práticas: Procure usar linhas de assunto com 6 a 10 palavras ou 40 a 50 caracteres para equilibrar visibilidade e clareza. Testar diferentes comprimentos com testes A/B pode ajudar a identificar o que funciona melhor para seu público-alvo.
Evite linguagem de spam
Evite frases e palavras como "grátis," "faça agora," ou "oferta limitada,", bem como pontuação excessiva ou caps lock.
Palavras que acionam os filtros de spam: Evite-as em seus emails
As palavras que devem ser evitadas no email marketing são aquelas que normalmente acionam os filtros de spam devido à associação com fraudes, táticas de vendas agressivas ou conteúdo não solicitado. Aqui está um detalhamento das palavras com alto risco de spam em categorias comuns:
Financeiro
- "Ganhe", "Desconto", "Investimento", "Crédito", "Milhões de reais", "Liberdade financeira"
- Esses termos geralmente indicam esquemas de enriquecimento rápido e podem sinalizar imediatamente os emails como spam.
Urgência
- "Oferta limitada", "Aja agora", "Urgente", "Imediato", "Restam apenas alguns exemplares"
- As palavras que exigem urgência geralmente são associadas a golpes ou a táticas de vendas que pressionam.
Promoções de marketing e vendas
- "Grátis", "Compre já", "Bonus", "Cupom" e "Desconto"
- O uso excessivo de palavras promocionais pode fazer com que os emails caiam no spam porque estão vinculados a spam comercial e promoções não solicitadas.
Saúde
- "Viagra", "Perda de peso", "Suplemento", "Herbal", "Cura"
- Palavras relacionadas à saúde, especialmente aquelas ligadas a produtos farmacêuticos ou reivindicações médicas, são fortemente sinalizadas.
Reivindicações pessoais e confidenciais
- "Vencedor", "Garantido", "Privado", "Confidencial", "Secreto"
- Esses termos podem indicar tentativas de fraude ou phishing, pois implicam exclusividade e urgência que parecem não ser confiáveis.
Alegações exageradas
- "Milagre", "Inacreditável", "Mudança de vida", "Mais novo", "Sensacional"
- Palavras exageradas fazem com que os emails pareçam irreais e podem resultar em filtragem automática.
Anexos e links suspeitos
- "Faça o download agora", "Clique aqui", "Veja o anexo", "Download exclusivo"
- As chamadas para ação que envolvem downloads ou anexos podem parecer suspeitas, acionando sinalizadores de segurança.
As palavras mais importantes a serem evitadas em todas as categorias:
- Gratuito
- Ganhar
- Crédito
- Perda de peso
- Desconto
- Milagre
- Vencedora
- Urgente
- Aja agora
- Clique aqui
Essas palavras levantam bandeiras vermelhas na maioria dos filtros de spam. Minimizar seu uso ou usar palavras alternativas pode ajudar a garantir que os emails cheguem à caixa de entrada.
Ação: Evite palavras que provocam spam e pontuação desnecessária em seus e-mails.
Otimize seus emails para celular
Certifique-se de que seus emails sejam compatíveis com dispositivos móveis. Os modelos responsivos da Mailjet se ajustam automaticamente a diferentes tamanhos de tela.
Ação: Use os modelos responsivos da Mailjet para garantir a otimização para dispositivos móveis.
Aumente o engajamento com seus emails
Personalize seus emails
Emails personalizados geram taxas de engajamento mais altas, o que afeta positivamente a entregabilidade. O conteúdo dinâmico e as ferramentas de personalização da Mailjet ajudam você a adaptar as mensagens com base nos dados do assinante.
Ação: Use recursos de personalização para tornar seus emails mais relevantes para cada assinante.
Segmente seu público-alvo
Use as ferramentas de segmentação da Mailjet para criar grupos com base no local, na atividade ou em outros fatores. Isso permite que você envie conteúdo mais relevante e melhore o engajamento.
Ação: Segmente seu público para enviar emails personalizados e relevantes.
Monitore taxas de abertura e de cliques
A área de Estatísticas da Mailjet ajuda você a acompanhar como os assinantes interagem com seus emails. Taxas de abertura baixas podem indicar problemas de entregabilidade ou conteúdo irrelevante.
Ação: Monitore regularmente as taxas de abertura e de cliques para identificar possíveis problemas de entregabilidade.
Reative assinantes inativos
Envie campanhas de reengajamento para assinantes inativos. Considere removê-los de sua lista para manter uma taxa de engajamento saudável se eles continuarem sem resposta.
Ação: Envie campanhas de reengajamento ou remova assinantes inativos de sua lista.
Teste e monitore a entregabilidade
Faça testes A/B
Faça testes A/B regulares com linhas de assunto, conteúdo e horários de envio para descobrir o que ressoa melhor com seu público. O recurso de teste A/B da Mailjet pode ajudá-lo a otimizar suas campanhas.
Ação: Use o teste A/B para otimizar seus emails e obter um melhor desempenho.
Enviar emails em horários ideais
Analise suas campanhas anteriores para descobrir os melhores horários para enviar emails. Use o recurso de agendamento da Mailjet para enviar emails quando seus assinantes estiverem mais ativos.
Ação: Programe suas campanhas para serem enviadas nos horários ideais para o engajamento.
Cumpra as normas de email
Garanta que suas campanhas estejam em conformidade com leis como RGPD e CAN-SPAM. Sempre inclua links claros de cancelamento de assinatura e informações da empresa e respeite as opções de privacidade de seus assinantes. O Gerador de Formulários de Assinatura da Mailjet ajuda na coleta de dados em conformidade com o RGPD.
Ação: Certifique-se de que suas campanhas estejam em conformidade com as normas de email e incluam as informações legais necessárias.
Conclusão
Seguindo essas práticas recomendadas e aproveitando as poderosas ferramentas da Mailjet, você pode melhorar significativamente a capacidade de entrega de emails, manter uma lista de contatos saudável e criar relacionamentos mais fortes com seus assinantes.
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